Leitfaden zum Erstellung einer Presseinformation

Leitfaden zur Erstellung einer Presseinformation

Die Kernfragen jeder PR–Aktion:

Welche Botschaften will ich vermitteln?
Wer ist meine Zielgruppe?
Wie erreiche ich diese Zielgruppe am besten?

Pressemitteilungen–

• beginnen im Präsenz.
• setzen die Botschaft an den Anfang.
• folgen dem Prinzip der umgedrehten Pyramide. (Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum? + Quelle)
• haben kurze und aussagekräftige Sätze.
• sind aktiv. (nicht passiv)
• kennen keine Fremdwörter.
• erschrecken nicht durch ihre Länge.
• setzen auf starke Verben und vermeiden Adjektive.
• kennen keine eingeschobenen Nebensätze.
• streben, erwägen und erörtern nicht.
• finden nichts interessant.
• kommen im Regelfall mit einer Seite aus.

Einfache Regeln:

• Professoren, Doktoren und Dipl.X sind out.
• Herrn und Damen gibt es nicht.
• Kürzel werden beim ersten Mal erklärt. (Industrie-und Handelskammer = später IHK)
• Eins bis zwölf sind Worte, danach sind Zahlen Zahlen.
• Abkürzungen gibt es nicht. (u.U. und m.E. sind verboten)
• Texte sind ohne grafische Beeindrucker zu gestalten. (nicht kursiv, fett, unterstrichen etc.)

Formale Anforderungen:

• Presseverteiler auf die wichtigen Kontakte reduzieren.
• Presseinformationen nach Möglichkeit auf zwei Seiten begrenzen.
• Notfalls Anhänge versenden.
• Fotohinweise, Quellenhinweise und Internetadressen angeben.
• Ansprechpartner mit Handy und Erreichbarkeit angeben.
• Versender ist das Unternehmen.
• Im Betreff den Inhalt der Presseinformation angeben.
• Den Inhalt der Presseinformation direkt in die E-Mail setzen.
• Bilder als Anlagen senden.
• Verteiler bitte Blind Copy (BCC) setzen.
• Footer am Ende der Presseinformation.

letzte Aktualisierung: 19.08.2010