INNOVATION UND UMWELT

Digitale Signatur

Digitale Signatur erhältlich bei der IHK zu Rostock

Die IHK zu Rostock ist Registrierungsstelle für die Digitale Signatur. Bei uns können Sie Ihre Digitale Signatur beantragen. Gemeinsam mit unserem Partner DE-CODA bieten die IHKs Signaturkarten der Bundesdruckerei GmbH, an.
Möchten Sie Ihre persönliche Digitale Signatur erhalten, dann vereinbaren Sie einen Termin zur Antragstellung und Registrierung.

Inhalt:

Digitale Signatur - Was ist das?

Mit Hilfe der elektronischen Signatur kann man Rechsgeschäfte verbindlich im Internet abschliessen - damit wird eine der letzten Hürden zur Akzeptanz des elektronischen Geschäftsverkehrs abgebaut. Denn der Absender einer Nachricht kann zweifelsfrei identifiziert werden, wenn er elektronisch unterschreibt. Und: elektronisch übermittelte Daten können auf dem Weg vom Absender zum Empfänger nicht unbemerkt verändert werden.

Ähnlich wie eine Unterschrift schließt die Digitale Signatur einen Text mit einer persönlichen Kennung ab. Außerdem stellt sie eine Art Siegel dar, dass einem elektronschen Dokument angehängt wird und dass Fälschung ausschließt. Hergestellt wird dieses Siegel unter Einsatz spezieller mathematischer Verfahren. Staatlich überprüfte Zertifizierungsstellen gewährleisten, dass jede Digitale Signatur nur einer natürlichen Person zugeordnet ist. Gerade Unternehmen können von einer Digitalen Signatur profitieren: Elektronische Geschäftsprozesse werden auf rechtlich und technisch sichere Basis gestellt. Hierdurch entstehen beträchtliche Einsparpotenziale, denn der Versand per Post und der Papierausdruck sind nicht mehr erforderlich.

Die IHK-Signaturkarte

Die DE-CODA GmbH bietet zusammen mit den IHKs eine Signaturkarte in Scheckkartenformat an. Auf dem Kartenchip ist ein persönliches Zertifikat gespeichert das den Namen des Inhabers beinhaltet. Die Firmenzugehörigkeit kann zusätzlich aufgenommen werden.

Was kann man digital signieren?

Basisfunktion ist das Signieren von E-Mails auch mit Anhängen. Ergänzend dazu hat man die Möglichkeit, die Daten verschlüsselt zu übermitteln, so dass kein Dritter den Inhalt der Nachricht einsehen kann. In folgenden Mail-Versionen kann das IHK-Startpaket derzeit problemlos integriert werden:

Outlook ab Version 98
Outlook Express ab Version 5.0
Netscape Messenger (Version 4.7x oder 7.0)
Mozilla
Lotus Notes (Zusatzprogramm erforderlich)

Speziell für IHK-Mitgliedsunternehmen wurden zwei Anwendungen entwickel. Dank Digitaler Signatur kann

die Eintragung von Berufsausbildungsverträgen und
die Ausstellung von Ursprungszeugnissen online bei der IHK beantragt werden.

Eine Demoversion der Anwendungen finden Sie unter http://signatur.ihk.de.

Weitere Anwendungsbeispiele:

Unternehmen können sich mit der D-TRUST-Signaturkarte an der Online-Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen des Bundes beteiligen www.evergabe-online.de.
Teilnahme an elektronischen Mahnverfahren www.online-mahnantrag.de.
In der Kommunikation mit Behörden spielt die Digitale Signatur eine immer größere Rolle. Mit der Digitalen Signatur kann das "Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach" (EGVP) - www.egvp.de genutzt werden.
ELSTER-Steuererklärungen können elektronisch signiert werden (derzeit in Vorbereitung).
Elektronisches Abfallnachweisverfahren z.B. über die zentrale Koordinierungsstelle der Länder (ZKS-Abfall) www.zks-abfall.de bzw. den Abfallmanagementsystemen "Modawi" www.modawi.de oder "Zadal" www.zedal.de.
Für die Antragstellung zum Emissionshandel sind die Anträge digital signiert einzureichen. Informationen dazu finden Sie auf den Internetseiten der DEHST.
Und schließlich spielt die Digitale Signatur im E-government eine immer größere Rolle, weil die Online-Kommunikation mit Behörden abgesichert werden muss.

So beantragen Sie Ihre Digitale Signatur

Der Beginn Ihrer sicheren und rechtskräftigen Kommunikation im Internet ist die persönliche Beantragung der Signaturausstattung in der IHK. Hier erfolgt die Zuordnung einer natürlichen Person zu einer elektronischen Kennung. Auf der Grundlage Ihres Antrages erhalten Sie dann Ihre Komplett-Ausstattung zur digitalen Signatur.

Praktisch sieht dieser Identifizierungsvorgang so für Sie aus:

Vereinbaren Sie einen persönlichen Registrierungstermin in der IHK.
Der Mitarbeiter in der IHK-Registrierungsstelle unterrichtet Sie über die erforderlichen Vorkehrungen für sichere elektronische Signaturen und erläutert Ihnen das Verfahren.
Der Registrierungsmitarbeiter nimmt Ihre persönlichen Daten (u.a.: Name des Antragstellers, Geburtsdatum und -ort, Personalausweisnummer, Anschrift, Vollmachten) auf und identifiziert Sie anhand Ihres Personalausweises oder Reisepasses. Falls Sie die Signatur für dienstliche Zwecke beantragen, müssen Sie auch eine Bescheinigung über die Firmenzugehörigkeit mitbringen.
Der Antrag auf elektronische Signaturen wird ausgedruckt und von Ihnen und dem Registrierungsstellenmitarbeiter "händisch" unterschrieben.
Anschließend übermittelt die Registrierungsstelle die Daten an die Zertifizierungsstelle, die die Smart-Cards personalisiert und das individuelle Zertifikat erzeugt. Die Smart-Cards, die übrige Signaturausstattung und der dazugehörige PIN-Brief werden Ihnen dann per Post zugeschickt.

Muster einer Signaturkarte